Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Les Monts d'Aunay, 14, Calvados, Normandie
Vous aurez pour missions : - Réceptionner les appels téléphoniques (du FAM et de la MAS) internes et externes et les réorienter en tant que de besoin - Gérer l'agenda de la Directrice Adjointe - Organiser les déplacements de la direction à l'extérieur de la structure, en lien notamment avec le service formation - Préparer les dossiers de réunions et de travail de la Directrice et notamment : → Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunion (CODIR, réunions de service, réunions diverses .) ; → Élaborer des notes de services, des notes d'information et les diffuser → Participer au traitement et au tri du courrier à l'attention de la direction, en complémentarité avec les membres du service administratif ; - Classer et archiver les courriers et les dossiers (physiques et numériques) de la direction - Elaborer, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, tableaux, procès-verbaux, comptes rendus, .) - Secrétariat des chefs de service . Relai entre les agents et les chefs de service : RDV entretien annuel des agents, demandes des familles, rencontre avec les familles, - Secrétariat médico-social . Organisation, compte-rendu CVS . Facturation[...]
